Buchhaltung und Rechtsadresse in Estland: 13 Anbieter im Preisvergleich

Einen Aktenordner für Behördenpost besitze ich schon lange nicht mehr. Seit Jahren läuft meine eigene Gesellschaft in Estland. Der klassische Gang zum Amt fällt dort komplett flach. Die Pflichten gegenüber dem Staat verschwinden zwar nicht durch Zauberei, aber man erledigt sie am Bildschirm und in einem Bruchteil der Zeit, verglichen mit Deutschland. Für Selbständige und digitale Nomaden ist das eine hervorragende Option. Du bekommst damit den Freiraum, dich auf das zu konzentrieren, was du liebst, und behältst trotzdem ein unkompliziertes Standbein in der Europäischen Union.

Meine Begeisterung für das System zahlt allerdings keine Rechnungen. Deshalb habe ich im Oktober 2026 genau nachgesehen, was die Dienstleister für den Betrieb einer OÜ verlangen. Wir schauen uns in diesem Beitrag drei feste Posten an. Diese Ausgaben triffst du bei jeder Gesellschaft zwingend an, deren Vorstand sein Büro nicht im Land hat.

Wichtig vorab: Alle Beträge sind Nettopreise. Die estnische Umsatzsteuer von 24 Prozent kommt obendrauf, ist für eine umsatzsteuerlich registrierte Gesellschaft aber abziehbar.

Jede estnische Gesellschaft mit Sitz im Ausland muss drei Dinge nachweisen und organisieren.

Eine Privatperson darf nicht als Kontaktperson auftreten. Zulässig sind für diese Rolle nur Notare, Anwälte und Anwaltskanzleien, vereidigte Wirtschaftsprüfer, Steuervertreter und Anbieter mit einer staatlichen Lizenz für Trust- und Gesellschaftsdienste.

Die folgende Übersicht zeigt die Preise für eine aktive, umsatzsteuerlich registrierte Gesellschaft mit rund 25 Belegen im Monat. Die Jahressumme enthält den Jahresabschluss, falls er extra kostet. Einmalige Gründungsgebühren sind in der Jahressumme nicht enthalten. Zu Xolo und Legal Accounting liegen die Zahlen noch nicht in einer Form vor, die veröffentlicht werden darf.

Manche Dienstleister verkaufen die Rechtsadresse samt Kontaktperson auch einzeln, ohne die Buchhaltung daran zu koppeln. Das ist relevant für alle, die ihre laufenden Zahlen selbst buchen oder einen eigenen Steuerberater haben.

Wer die Websites der Dienstleister vergleicht, findet bestimmte Kriterien nicht. Es gibt Punkte, die sich erst auf Nachfrage klären lassen.

• Berufshaftpflicht. Kein Anbieter nennt sie von sich aus.
• Haftung der Kontaktperson. Die Kontaktperson steht gegenüber dem estnischen Register für die Erreichbarkeit der Gesellschaft gerade. Was genau passiert, wenn an dieser Stelle etwas schiefgeht, steht in keinem Paket.
• Zugriff auf die eigenen Buchhaltungsdaten. Manche Anbieter geben Kunden nur einen Lesezugriff auf das System, der volle Zugang kostet dann extra. Spätestens bei einem Wechsel zählt, ob die Daten sauber exportierbar sind.
• Stabilität der Anschrift. Eine Rechtsadresse, die alle zwei Jahre wechselt, kostet jedes Mal eine Registeränderung und die Aktualisierung aller Verträge. Das estnische Handelsregister zeigt an, wie lange ein Anbieter bereits an seinem Standort sitzt und wie viele Mitarbeiter er beschäftigt.

Wer sich für einen Anbieter entscheidet, sollte die Lücken in den öffentlichen Informationen direkt ansprechen. Folgende Fragen schaffen Klarheit im Erstgespräch.

1. 1Wer ist bei euch die Kontaktperson gegenüber dem Register, und unter welcher Lizenznummer steht sie?
2. 2Ist die Rechtsadresse ein Büro oder eine Wohnung, und seit wann sitzt ihr dort?
3. 3Habt ihr eine Berufshaftpflicht, bei welchem Versicherer und über welche Summe?
4. 4Wie viele Belege sind im Monatspreis enthalten, und was kostet jeder weitere?
5. 5Kostet der Jahresabschluss extra, und wird er teurer, je später er eingereicht wird?
6. 6Komme ich jederzeit an meine Buchhaltungsdaten heran, auch beim Wechsel, und kostet voller Zugang zur Software Aufpreis?

Neben den reinen Kosten lohnt sich ein genauer Blick auf die operativen Abläufe und das Umfeld der Rechtsadresse.

1. 1Welche anderen Firmen sind unter derselben Anschrift gemeldet? Eine Adresse mit zweifelhafter Nachbarschaft kann bei Banken und Behörden Rückfragen auslösen.
2. 2Wird die Post wirklich gescannt und weitergeleitet, und gibt es dafür einen festen Ablauf?
3. 3Gibt es einen festen Ansprechpartner, und wer übernimmt bei Krankheit oder Urlaub?
4. 4Ist der Preis über mehrere Jahre festgeschrieben?
5. 5Welche Buchhaltungssoftware wird benutzt, ist ein Rechnungsprogramm dabei, und bekommt man eigenen Einblick?
6. 6Gibt es jeden Monat eine Gewinn- und Verlustrechnung?
7. 7Wie läuft die Buchhaltung ab: Wer ordnet die Belege zu, bis wann müssen sie da sein?

Alle Preise sind Nettopreise von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter. Ich habe sie zwischen dem 22. September und dem 7. Oktober 2026 abgerufen. Die Registerdaten und Lizenzdaten stammen aus dem estnischen Handelsregister sowie dem Lizenzregister der zuständigen Aufsichtsbehörde.

• Silva Hunt, Preisseite, abgerufen am 22.09.2026
• Xolo, Preisseite, abgerufen am 22.09.2026
• Companio, Preisseite, abgerufen am 22.09.2026
• Comistar, Preisseite, abgerufen am 22.09.2026
• E-Residency Hub, Preisseite, abgerufen am 22.09.2026
• Enty, Preisseite, abgerufen am 22.09.2026
• 1Office, Rechtsadresse, abgerufen am 22.09.2026
• Saldo Accounting, Preisseite, abgerufen am 07.10.2026
• B2baltics, Preise, abgerufen am 07.10.2026
• Dalanta, Kontaktperson in Estland, abgerufen am 07.10.2026
• Estnisches Handelsregister, Abruf der Register- und Lizenzdaten am 07.10.2026

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